Secrétaire H/F – LABO AMP CDI METZ

Description du poste

Vous souhaitez découvrir les laboratoires d’analyses médicales ?

Groupe OuiLab, laboratoires multisites dynamiques et en pleine croissance, regroupant plus de 1 500 collaborateurs, recherche pour son Laboratoire EspaceBio situé à METZ (57) : un(e) Secrétaire en CDI à temps partiel.

Fort d’une implantation territoriale importante, nos équipes sont réunies autour d’un objectif commun : proposer la meilleure qualité de services à nos patients.

Pour plus d’informations concernant notre structure, rendez-vous sur notre site internet ouilab.com

DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein de notre plateau technique, et sous l’autorité des biologistes responsables, vos missions principales seront les suivantes :

– Accueil physique des patients,

– Accueil téléphonique,

– Prise des rendez-vous de spermogramme et autoconservations de sperme via Doctolib,

– Gestion des ouvertures ou fermetures des plages des rendez-vous sur Doctolib,

– Saisie des ordonnances de monitorage de stimulation des patientes prises en charge en AMP, prise de sang, spermogramme, inséminations avec sperme de conjoint ou donneur, autoconservations de sperme, biopsie testiculaire,

– Pré-enregistrement des dossiers de monitorage tous les jours,

– Facturation des ordonnances des différents actes de Fécondation in vitro

– Facturation mensuelle du Système d’Information Hospitalier

– Gestion et réception des commandes de fourniture de bureau, papiers, cartouches….

– Gestion des relances de cryoconservation des embryons, spermes et ovocytes pour la conservation annuelle (gestion des retours par mail ou courrier, gestion des non-réponse, envoi des RAR, gestion des courriers non parvenus NPAI, gestion du suivi des confirmations à 3 mois, facturation de conservation le cas échéant)

– Saisie des ordonnances en retour des conservations annuelles pour facturation

– Gestion des retours NPAI des relances mais aussi du service comptabilité

– Edition des évènements automatiques pour envoi postal

– Facturation des Tests de Migration-Survie aux caisses de sécurité sociale

– Gestion de la caisse, édition des journaux, encaissement en espèce, chèque, carte bancaire

– Gestion de la boîte mail AMP

Vous serez en lien permanent avec les techniciennes, les biologistes et l’infirmière du laboratoire.

Une période de formation sera assurée par l’équipe.

Profil recherché

Vous êtes dynamique, motivé(e), vous souhaitez vous impliquer dans une équipe partageant les mêmes valeurs et intégrer une structure vous permettant de conjuguer vie professionnelle et personnelle.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de Secrétaire Médicale.

L’entreprise favorise l’insertion des personnes en situation de handicap.

Qualités requises : être très rigoureux, volontaire, et savoir travailler en équipe.

Expériences supplémentaires appréciables :

– Maitrises d’usage des logiciels Excel, Word, Powerpoint, Outlook

CONTRAT PROPOSE

Poste à pourvoir dès que possible

Salaire selon profil avec prise en compte de l’ancienneté

CDI mi-temps (17.5h/semaine).

Un samedi matin sur 2.

AVANTAGES

– Participation aux bénéfices

– CSE aux multiples avantages : chèques vacances, chèques Noël, carte InterCEA (réductions parcs d’attraction, tickets de cinéma, etc.)

– Mutuelle groupe avec participation de l’employeur à hauteur de 50 % du montant de la cotisation

N’attendez plus et rejoignez-nous !

Pour postuler, envoyer votre candidature via Indeed ou sur notre site internet ouilab.com

Laboratoire